Vinoteca

REGULAMIN WYDARZENIA

„Winopowieści.Słynne Trucicielki”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą „Winopowieści. Słynne Trucicielki” (dalej: „Wydarzenie”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest:

Mateusz Ostaszewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Pontis Mateusz Ostaszewski, NIP: 5833541082, REGON: 542096109, adres do doręczeń: 80-807 Gdańsk, ul. Marcina Dragana 20 lok. 47 (dalej: „Organizator”).

3. Wydarzenie odbywa się w lokalu: Kapka Wina Rumia / Vinoteca, ul. Generała Henryka Dąbrowskiego 44, 84-230 Rumia
4. Właścicielem lokalu jest Marcin Sobociński Stella Nieruchomości &Vinoteca, ul. Dąbrowskiego 44/U3 84-230 Rumia, NIP 5561900123, REGON 368222190.
5. Wydarzenie ma charakter kulturalno-edukacyjny i obejmuje autorski format storytellingowy łączący narrację historyczną, elementy muzyczne, wizualne oraz doświadczenia sensoryczne.
6. Czas trwania Wydarzenia: około 120 minut.
7. Regulamin jest udostępniany uczestnikom przed zakupem biletu i stanowi integralną część umowy o udział w Wydarzeniu.

§2. Charakter Wydarzenia

1. Wydarzenie stanowi 120-minutowe doświadczenie artystyczne obejmujące prezentację narracyjną oraz elementy performatywne.
2. W trakcie Wydarzenia Lokal – jako podmiot posiadający wymagane zezwolenia – prowadzi sprzedaż oraz wydawanie napojów alkoholowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Organizator nie prowadzi sprzedaży napojów alkoholowych, nie posiada zezwolenia na ich sprzedaż oraz nie jest stroną umowy sprzedaży napojów alkoholowych.
4. Wszelkie czynności związane ze sprzedażą, podawaniem oraz jakością napojów alkoholowych należą wyłącznie do Lokalu.
5. Organizator nie dokonuje rozliczeń sprzedaży napojów alkoholowych w oparciu o ich ilość ani wartość jednostkową.

§3. Uczestnictwo

1. Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+).
2. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest okazanie na żądanie Organizatora lub Lokalu dokumentu potwierdzającego pełnoletność uczestnika (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport).
3. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania się w sposób zgodny z przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego oraz niniejszym Regulaminem.
4. Lokal – jako podmiot posiadający zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych – ma prawo odmówić sprzedaży lub wydania napojów alkoholowych osobom:
   a) niepełnoletnim,

b) nietrzeźwym,
c) zachowującym się w sposób zagrażający bezpieczeństwu, porządkowi publicznemu lub innym uczestnikom.

5. Organizator lub Lokal mają prawo odmówić wstępu na Wydarzenie albo wyprosić z niego uczestnika, który:
   a) narusza postanowienia Regulaminu,
   b) zakłóca przebieg Wydarzenia,
   c) stwarza zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia,

d) znajduje się w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających.

6. W przypadku odmowy wstępu lub usunięcia uczestnika z przyczyn określonych w ust. 5 cena biletu nie podlega zwrotowi, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
7. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem charakteru Wydarzenia oraz faktu, że w jego trakcie podawane są napoje alkoholowe.
8. Uczestnik oświadcza, że jest osobą pełnoletnią i ponosi pełną odpowiedzialność za decyzje dotyczące spożycia alkoholu.
9. W przypadku spóźnienia uczestnika Organizator nie gwarantuje możliwości pełnego uczestnictwa w Wydarzeniu. Cena biletu nie podlega zwrotowi.

§4. Utrwalanie przebiegu Wydarzenia

1. W trakcie Wydarzenia może być prowadzona dokumentacja fotograficzna i wideo.
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację możliwości utrwalenia wizerunku w sposób niepozowany jako elementu całości wydarzenia (np. ujęcia ogólne sali, publiczności).
3. Uczestnik może przed rozpoczęciem Wydarzenia zgłosić Organizatorowi brak zgody na utrwalanie wizerunku. W takim przypadku Organizator dołoży starań, aby wizerunek tej osoby nie został utrwalony.
4. W przypadku braku zgody na utrwalenie wizerunku uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia, kontaktując się pod adresem e-mail: mateusz.pontis@gmail.com lub osobiście przed rozpoczęciem Wydarzenia.
5. Materiały z wizerunku uczestników mogą być publikowane na:

• stronach internetowych Organizator oraz Lokalua,
• profilach Organizatora oraz Lokalu w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn),
• materiałach promujących kolejne edycje Wydarzenia.

§5. Bilety i sprzedaż elektroniczna

1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest zakup biletu.
2. Sprzedaż biletów odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy Konfeo dostępnej pod adresem https://www.konfeo.com/ (dalej: “Platforma”)
3. Podmiotem prowadzącym sprzedaż biletów w imieniu Organizatora jest Lokal
4. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora oraz zaksięgowania płatności.
5. Po zawarciu umowy uczestnik otrzymuje potwierdzenie zakupu biletu na adres e-mail podany w formularzu.
6. Cena biletu wynosi 129,00 zł brutto (w tym VAT 23%) i obejmuje:

• udział w 120-minutowym wydarzeniu kulturalno-edukacyjnym,
• autorski program narracyjny, elementy muzyczne i wizualne,
• organizację Wydarzenia,
• degustację win podawanych przez Lokal.

7. Cena biletu stanowi wynagrodzenie wyłącznie za udział w wydarzeniu o charakterze kulturalno-edukacyjnym.
8. Organizator nie prowadzi sprzedaży napojów alkoholowych, nie działa jako ich sprzedawca ani pośrednik w ich sprzedaży oraz nie uzyskuje wynagrodzenia z tytułu sprzedaży napojów alkoholowych.
9. Cena biletu nie stanowi zapłaty za sprzedaż napojów alkoholowych ani za ich określoną ilość.
10. W trakcie Wydarzenia Lokal – jako podmiot posiadający wymagane zezwolenia – prowadzi sprzedaż oraz wydawanie napojów alkoholowych uczestnikom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że degustacja napojów odbywa się w ramach działalności Lokalu i na podstawie jego zezwoleń.
12. Płatność za bilet dokonywana jest za pośrednictwem dostępnych metod płatności na Platformie
13. Bilet ma formę elektroniczną i zostaje przesłany na adres e-mail uczestnika po zaksięgowaniu płatności.
14. Uczestnik zobowiązany jest do okazania biletu (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) przed wejściem na Wydarzenie.

§6. Odstąpienie od umowy i zwroty

1. Uczestnik będący konsumentem zawierający umowę na odległość ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku, gdy Wydarzenie odbywa się                                  w oznaczonym dniu lub okresie, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy można złożyć na adres e-mail: biuro@vinoteca.pl lub pisemnie na adres: 84-230 Rumia, ul. Generała Henryka Dąbrowskiego 44
4. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, gdy prawo to przysługuje, Organizator zwraca uczestnikowi wszystkie dokonane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
6. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej ceny biletu w terminie 7 dni od dnia odwołania Wydarzenia.
7. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego (np. siła wyższa).
8. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia uczestnik ma prawo do zachowania biletu na nowy termin albo do zwrotu ceny biletu w terminie 7 dni od otrzymania informacji                           o zmianie terminu.

§7. Odpowiedzialność

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za prawidłową organizację oraz przebieg części artystycznej i narracyjnej Wydarzenia.
2. Lokal ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
   a) sprzedaż napojów alkoholowych,
   b) zgodność ich podawania z przepisami prawa,
   c) jakość oraz bezpieczeństwo serwowanych produktów,

d) stan techniczny i bezpieczeństwo lokalu.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki spożycia alkoholu przez uczestników, w szczególności za konsekwencje wynikające z jego nadmiernego spożycia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek zachowania uczestników niezgodnego z Regulaminem lub przepisami prawa.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione w lokalu lub zgubione podczas Wydarzenia.
6. Odpowiedzialność Organizatora jest wyłączona w przypadku szkód powstałych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa uczestnika oraz za szkody na osobie wynikające z winy nieumyślnej, z wyjątkiem przypadków, gdy bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
7. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z wyłączeniem szkód powstałych z winy umyślnej Organizatora.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia należy zgłaszać na adres e-mail: mateusz.pontis@gmail.com lub pisemnie na adres: 80-807 Gdańsk,                                                        ul. Marcina Dragana 20 lok. 47
2. Reklamacja powinna zawierać:

• imię i nazwisko uczestnika,
• adres e-mail lub adres korespondencyjny,
• numer biletu/zamówienia,
• datę Wydarzenia,
• opis i uzasadnienie reklamacji.

3. Odpowiedź na reklamację zostaje przesłana na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany w reklamacji.
4. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni.
5. Reklamacje dotyczące sprzedaży lub jakości napojów alkoholowych należy kierować bezpośrednio do Lokalu: ul. Generała Henryka Dąbrowskiego 44, 84-230 Rumia

§9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Klientów i Uczestników przetwarzane są przede wszystkim na podstawie umowy i w celu jej realizacji, zgodnie z zasadami określonymi w ogólnym rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Organizatora, w tym m.in. w zakresie okresu oraz podstaw przetwarzania, praw osób, których dane dotyczą, a także możliwych odbiorców danych, zawiera polityka prywatności zamieszczona w formularzu zgłoszeniowym oraz w zakładce polityka prywatności.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Organizatora, w tym m.in. w zakresie okresu oraz podstaw przetwarzania, praw osób, których dane dotyczą, a także możliwych odbiorców danych, zawiera Polityka Prywatności stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu.
4. Dane mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty trzecie (np. Google), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

§10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych, przy czym zmiany nie naruszają praw nabytych uczestników.
2. O zmianach Regulaminu uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy zakupie biletu, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
• ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,
• ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r.
5. Regulamin jest dostępny w języku polskim.
6. W przypadku sporu konsumenckiego wynikającego z umowy o udział w Wydarzeniu Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (ADR).
7. Podmiotem właściwym do prowadzenia postępowania ADR jest Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej właściwy dla miejsca zamieszkania Konsumenta.
8. Organizator nie jest zobowiązany do udziału w postępowaniu ADR, jednak może wyrazić zgodę na udział w takim postępowaniu.
9. Szczegółowe informacje dotyczące pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: https://www.uokik.gov.pl
10. Konsument może również skorzystać z platformy internetowego systemu rozstrzygania sporów (platforma ODR) dostępnej pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr 
11. W przypadku sporów z uczestnikami niebędącymi konsumentami właściwy miejscowo będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora. W przypadku sporów z Konsumentami właściwość sądu określają przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
12. W przypadku sporów z konsumentami właściwość sądu określają przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Wydarzenia „Winopowieści. Słynne Trucicielki”

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Marcin Sobociński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Marcin Sobociński Stella Nieruchomości & Vinoteca, NIP 5561900123, REGON 368222190, adres do doręczeń: ul. Dąbrowskiego 44/U3 84-230 Rumia (dalej: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@vinoteca.pl 

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli podany),
• dane niezbędne do realizacji płatności,
• inne dane podane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy o udział w Wydarzeniu
   – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych)
   – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Obsługa reklamacji oraz kontakt z uczestnikami
   – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (uzasadniony interes Administratora).
4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
   – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe.
2. Podmiotom obsługującym płatności.
3. Dostawcom narzędzi informatycznych wykorzystywanych do obsługi zgłoszeń (w szczególności Konfeo Macuk, Łapiński sp. j. – w związku z wykorzystaniem Platformy Konfeo).
4. Organizatorowi wydarzenia – w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia (np. lista uczestników) a także w celach promocyjnych (wyłącznie wizerunek wg §11).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§5. Przekazywanie danych poza UE

W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§6. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi).
2. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu upływu terminu przedawnienia.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy udziału w Wydarzeniu.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

§10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

§11. Wizerunek i dokumentacja fotograficzna

1. W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania wideo w celu dokumentacji przebiegu Wydarzenia oraz jego promocji.
2. Wizerunek uczestników może zostać utrwalony w sposób niepozowany, jako element całości wydarzenia (np. ujęcia ogólne sali, publiczności).
3. Podstawą przetwarzania danych w postaci wizerunku jest:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu i promowaniu działalności,
   • art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – w przypadku wizerunku stanowiącego szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
4. W przypadku wykonywania zdjęć indywidualnych lub portretowych Administrator może zwrócić się do uczestnika o odrębną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku.
5. Wizerunek może być publikowany w szczególności na:
   • stronach internetowych Organizatora oraz Lokalu,
   • profilach Organizatora oraz Lokalu w mediach społecznościowych,
   • materiałach promujących kolejne edycje Wydarzenia.
6. Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego wizerunku:

• przed Wydarzeniem – kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@vinoteca.pl
• po Wydarzeniu – kontaktując się z Administratorem z żądaniem zaprzestania dalszego rozpowszechniania wizerunku.

7. W przypadku wniesienia sprzeciwu przed Wydarzeniem Organizator dołoży starań, aby wizerunek uczestnika nie został utrwalony.
8. W przypadku wniesienia sprzeciwu po Wydarzeniu Organizator, w miarę możliwości technicznych, zaprzestanie dalszego rozpowszechniania wizerunku uczestnika oraz usunie jego wizerunek z materiałów, nad którymi ma kontrolę.
9. Wizerunek przechowywany jest do czasu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika lub do czasu, gdy przestanie być realizowany cel, dla którego został utrwalony (maksymalnie przez okres 5 lat od daty Wydarzenia).